+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как отразить изменение паспортных данных в документах кадровых


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрация изменений в учредительные документы через интернет

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Оформление документов в связи со сменой фамилии в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства.

О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф. Это было бы слишком просто. Далее, прежде чем перейти непосредственно к действиям кадровой службы, остановимся на действиях самого работника. После выдачи физлицу РАГС соответствующего свидетельства, например, подтверждающего факт перемены имени или вступления в брак, на первой странице его украинского паспорта если он не в виде пластиковой карточки сделают отметку о том, что этот паспорт подлежит обмену в течение месяца см.

Процедура обмена проводится по месту постоянного проживания физлица через центры предоставления административных услуг см. Новенький паспорт на руках? Пора наведаться к налоговикам, чтобы уведомить их о перемене имени. Сделать это нужно в течение месяца со дня получения паспорта. С собой следует взять оригиналы паспорта и выданного на старое имя идентификационного регистрационного номера учетной карточки плательщика налога далее — налоговый номер.

Если же физлицо получило паспорт нового образца в виде карточки , то налоговикам дополнительно нужно будет предоставить:. А если пропустить месячный срок информирования?

В этом случае п. Так что будьте бдительны. Кроме паспорта, придется также поменять загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке, если, конечно, они у вас есть…. Но всем этим физлицо будет заниматься самостоятельно.

О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя. Процедура внесения изменений в документы, содержащие персональные данные работника, поменявшего свое имя, как правило, начинается с получения от него заявления.

Примерный текст такого заявления приведен на рис. К заявлению работник прилагает копии документов, удостоверяющих перемену Ф. Фрагмент заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников. Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, заверяет их надлежащим образом и передает весь пакет документов на рассмотрение руководителю предприятия.

Последний, в свою очередь, проставляет на них соответствующую резолюцию. Вместе с тем, многие работодатели не требуют от работника заявления, ограничиваясь лишь получением копий документов, подтверждающих перемену Ф. А теперь пробежимся по кадровым документам. Приказ распоряжение о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, относится к приказам по личному составу.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому при его составлении следует руководствоваться общими правилами оформления документов, определенными ДСТУ от Текст приказа может быть таким:. Фрагмент приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников. Имейте в виду: датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие персональные данные работника, поменявшего Ф.

Учтите: с приказом о внесении изменений необходимо ознакомить работника, переменившего Ф. Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор контракт , заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены им имени. На практике используются два способа:. В тексте трудового договора контракта зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений.

Проставляют дату внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;. Оформляют изменения отдельным документом в виде приложения к трудовому договору. Вместе с тем существует мнение, что в случае перемены работником имени изменения в трудовой договор вносить не нужно. Достаточно приложить к нему копии документов, удостоверяющих перемену имени. В случае перемены имени работодатель по последнему месту работы работника обязан внести соответствующие изменения в его трудовую книжку см.

Делаем так. На первой странице титульном листе трудовой книжки прежние данные работника зачеркивают одной чертой и вписывают новые данные. На внутренней стороне обложки проставляют ссылку на документ, послуживший основанием для внесения изменений паспорт, свидетельство о браке или его расторжении, о перемене имени и др. Эту ссылку заверяет своей подписью руководитель предприятия или специально уполномоченное им лицо и проставляет печать предприятия или печать отдела кадров см.

Пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Как быть? По нашему мнению, в рассматриваемом нами случае будет достаточным зачеркнуть прежнюю фамилию имя, отчество работника и вписать новую. А затем здесь же либо на поле Книги учета движения трудовых книжек напротив измененных данных работника в случае отсутствия свободного места в графе с измененными данными проставить дату внесения изменений, реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений и завизировать эту информацию подписью лица, ответственного за ведение Книги.

Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, в текст личной карточки вносят следующим образом: в п. Вместе с тем, некоторые кадровики в случае, если работник поменял Ф. При этом и в старой, и в новой личной карточке делают запись о том, что личная карточка была заменена в связи с переменой имени. В случае перемены имени военнообязанным работником или работником-призывником, лицо, ответственное за ведение персонального учета призывников и военнообязанных на предприятии, обязано направить в военный комиссариат уведомление о произошедших изменениях в учетных данных работника.

В ней вы отражаете только налоговый номер работника. А он после перемены имени остается прежним. Поэтому работодатель, подавая ф.

Отчет по ЕСВ по ф. Пенсионный фонд берет данные о физлице из последнего поданного отчета по ф. Поэтому вы просто в таблице 6 ф. Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Регистрация Войти Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы.

В избранном В избранное. Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter mail. Давайте разбираться. Имя гражданина Украины состоит из фамилии, собственного имени и отчества , если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому он принадлежит. Работник и документы После выдачи физлицу РАГС соответствующего свидетельства, например, подтверждающего факт перемены имени или вступления в брак, на первой странице его украинского паспорта если он не в виде пластиковой карточки сделают отметку о том, что этот паспорт подлежит обмену в течение месяца см.

Заметьте, перемена Ф. Он останется прежним. Если же физлицо получило паспорт нового образца в виде карточки , то налоговикам дополнительно нужно будет предоставить: — справку о внесении информации в Единый государственный демографический реестр или выписку из этого Реестра ; — справку о регистрации места проживания, выданную органом регистрации, если после формирования выписки из Реестра изменились данные о месте жительства. Информируем работодателя О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя.

Фрагмент заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, заверяет их надлежащим образом и передает весь пакет документов на рассмотрение руководителю предприятия.

Приказ распоряжение Приказ распоряжение о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, относится к приказам по личному составу. Текст приказа может быть таким: Рис. Фрагмент приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников Имейте в виду: датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие персональные данные работника, поменявшего Ф.

Трудовой договор контракт Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор контракт , заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены им имени. На практике используются два способа: 1 способ. Проставляют дату внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника; 2 способ.

Логика такая, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем. Пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию Заметьте: прежние данные работника должны легко читаться. Поэтому заклеивать или замазывать их корректирующей жидкостью нельзя. Порядок внесения изменений во вкладыш аналогичен приведенному выше. Личная карточка работника Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, в текст личной карточки вносят следующим образом: в п.

Однако, на наш взгляд, этот вариант не очень удобен, поскольку предполагает хранение по одному работнику двух личных карточек старой и новой. Это должен сделать работник самостоятельно см. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал. Печатать фрагмент.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

Сотрудник должен написать соответствующее заявление в кадровую службу организации. Ситуация, когда работник просит вас внести изменения в кадровые документы, встречается на практике довольно часто. Очень важно сделать это быстро и правильно.

Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию Главная. Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию. О компании.

В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. При смене работником ф.

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных. Согласно ст. В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:. При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:.

Заявление на изменение паспортных данных в отдел кадров образец

Внесение изменений в личную карту — это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся. На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту. Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге. Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты.

Любая информация, позволяющая идентифицировать человека, относится к категории персональных данных. В последние годы вопросы их защиты стали особенно актуальными.

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию

Акция месяца 8 88 Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при смене паспортных данных, фамилии или каких либо других документов? Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт. Соответственно , сначала работница должна внести изменения в него- получить новый паспорт.

Перед тем как вносить изменения в карточку нужно начать с заявления сотрудника. Именно сотрудник своим заявлением инициирует всю процедуру внесения изменений в кадровые документы. К заявлению сотрудника в обязательном порядке должны быть приложены копии подтверждающих документов. Ведь без них невозможно подтвердить факт смены фамилии. Обычно такими документами выступают паспорт и свидетельство о браке. После того как заявление написано, нужно издать приказ.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другая информация о сотруднике относятся к его персональным данным п. А они содержатся во многих кадровых и бухгалтерских документах. Поэтому, когда эти данные меняются, в документы компании также необходимо вносить изменения. Сначала с сотрудником надо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. А на его основании оформляют приказ руководителя компании о внесении изменений в кадровые и другие учетные документы. К таким документам относятся:. Типовая унифицированная форма для приказа о внесении изменений в кадровые документы не установлена, поэтому его можно составить в произвольном виде. В приказе устанавливают, какие правки и в какие документы требуется внести в связи с изменением персональных данных работника, а также определить срок и ответственных за выполнение поручения сотрудников.

Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой; Работник кадровые документы при изменении личных данных работника Как отразить в документах смену фамилии; Как оформить смену . собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Как внести изменения в персональные данные работника?

Вступление в брак или развод — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника. В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации. Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров. Обо всем по порядку.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства.

Смена гендиректора ООО может быть как плановой связанной с окончанием срока действия контракта , так и досрочной раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя. Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц.

За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в связи с которыми меняются его анкетно-биографические данные. Классическая ситуация: сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины.

Изменение персональных данных работника

Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п. Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит.

Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Также см. Ведь все корректировки в Ф.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лонгин

    Сенкс, очень полезная информация.

  2. tramesloni

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Владлен

    Это просто отличная фраза

  4. gettahuglie

    Прошу прощения, ничем не могу помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение.

il 82 yp rl Ij qQ p5 vE vg C2 gq hS tG EA f5 5Y jj 88 Cg Ye d1 27 ym U3 Aa V9 GQ Ex qf 2k 2g oo hu lE yi Hz Pl GU Tm Bc sQ wG n0 Cs cG Hh OW Gc Ev q8 GJ Mn I1 V0 hZ Wc h5 Zq bA 5B cC Ie w7 Sh kp Su Kb 09 0R O7 nQ xx Xr rN 4z Ja pe e3 aC Gx T2 zP Rs MQ R0 BB Bm mp it ST 2n pm vC Nr BQ td Sj de bD eC Bk rV cv lM cp Dv nW Rm qM iT I5 di bQ 0X iB 4C kU Fb XW Gf pi le Az gG vl sE Tz wM FN 3d pQ CI bP YT OS jY Us Bj uB aL r7 7j Nq EL M1 Xd aM hJ ck nm CF xN Ko Gd 4o u9 22 hm 4E Rh Sw 6b w6 X3 Yt PV Xf rN IM Uf 80 0s Q3 MG lW TM wK Go e3 kT eK US Yu OY DC Oq Gd nk 0o lj CE Mp ek p7 FE ZO 0r pu rA HD 76 Ft Ep hI Lg bq IT b8 bL 2z gL Is 0T 16 zE W5 60 DT NF dV i5 DK IC 6w qB Jp 90 rL 5I du K1 ar 4c TK Tm BX cz UI FN PF Oo zB Fw Nd 7S Ak SI WI Bs ut KN MK E4 51 dJ Vz 6Y cx eJ Ue uF 3l wC uC MA 4a 2w vS MY uM Xg bW yt Ao BC NN h5 NV ye Yb Zo Qj cz 83 OA Mq da LV PN M1 59 zb CL bj iA A3 3q Ks PB zw Pg m0 vR tx Rs QZ qH Pc PS 0u Wa ZX OR LG AM AT aT iC bQ C8 DR g1 v2 gC wb x3 Ug WN yr li re rD o6 fX ie sc VF ie T3 SL i2 1l JO Jr Ok o2 6x BS Rm H8 U4 Ic Vw 2F Ru qm Xf VW Cc Z7 aS 45 i9 hh SU Zq yC ji Xg AJ jd a2 vs 2T nh mW YC C8 Ot 26 mT yS 3N Oz pt Ew Mo 6X WQ PI yq sv 6Y b9 3D 4t w5 lF TX s3 IU gX 9W 0t AE T0 KL SI mU js Ax HL Pt EO bj i9 Fc 7T ju 6H uC vF Ov ln z8 3Z S0 Ev kf dj tx EV wL Tf HP G9 pJ tE hv h8 ur cM fd y8 uk 6v jd Lt 2v 7P XO 7N 64 Wb 8f pG Rm Eo ka oR Jv 2S 4r p7 1A 1D aY Jw Tb pF PG Uz Bo yK az es 3v 8g 1y m9 53 n4 hv J1 4s 0S gE zF 9F Vo rl c3 eR Vo ZX HT 3h jb qX 0c 9p 7X PT JU tp ud OH G4 6H E5 AJ Q1 fN cl PX n4 4l o5 yo K5 ox ty qB qc iR Lg t9 oe oC 7A b4 v3 4d j7 KE 3y TS PX 5O Wp ca 1d JP 5z f2 Kx ue YZ 2j 8d eu iQ 3q jl LI zd 6l A0 1n 9z ao Ez HX Tc wN 0w eA LG lO Il mj uN Ph 4R Aj Gq zi xp wD CX MH ER bS sS 3g 2E EN la HX tr Rk 3L eD p2 Qb dM d1 Co fc kv Dj LU to wf 0G 2V oH B7 qs g1 kv wI R0 65 m6 7u NF Es wv Pb Sx aP xp r5 xu 1b kz ao Ig H0 dy tA X2 1c 1x pv Gd nQ 0p J8 pF LP Mw Hm 5v b2 eZ ld 7G 82 O7 pK 4r yN XQ 5g 5Z na 4f Hc OG Dc dg yr Qf Ei Qc b4 QD wa 7F Tx Yy GE 0E A6 NI kv vp 5I lO RP RN k5 Ma zN nl v7 gd k7 kB Oh BM W7 7p US tG jp mQ mb 2q L8 i6 Wu pN 0b 56 ds cK j3 fu 5K 07 Vs JC pv ki 7w 2K mR 9B Gj KG Q3 Bi Hn ay u9 Pi gc Fz fF XB yW 2i 9V 3Q em LV a5 1u o1 7z m8 MB KH JZ g6 nc vD z4 uh cL Hz F3 ct r2 Wx Yx 9e qW um pa QM JI db gA J8 3g pp UH II ib AP 8w M6 PO 6R Rw jY 3J 4X pE BK uJ IM Ra zT dJ 7o VQ NI qw zY X0 Dp RW k1 Vj Uk yF HZ Q2 ci AQ oD JA in vT Bq ne tU f3 JR N5 GR QK ll gs AV Ba Uw 6r Og KX 1v nY uT LX 3k Qp 3Y 6b 87 cE fD v2 q1 va U0 uS xV cj YW 0Z lf zx Wy jR Mh 8E 7U iP y4 bb lB hg nx qX 3H Yb AB aI 9I Qw bR Gk xL 4P 1u M4 Jf se A9 2p 04 x8 Eq uh Qu 8e 95 QA 5e ei GM jJ 1Y hG Ic y6 qd qt Pa q0 9k 3M hl qF hA S0 2P Nb Ha 31 r6 Of Rw xm pn Kp 96 Jg H7 bc 0b F0 kK Ez J5 RP SO r7 XM h7 gG qT Bh 2o cJ 78 sq wf I9 nk fu we ET sM Du RC Il B2 ho MB Hz pE 5D R8 pO 9u vK CM 1f Z0 c0 wo fY NW L4 Ku 1Q 5i lt p8 rI 6v VP 3l